Textgattungen sind Einteilungen von Texten, die sich bewährt haben und die bestimmten Regeln unterliegen. Es ist ein Unterschied, ob ich eine wissenschaftliche Abhandlung schreiben will - mit der ich zum Beispiel einen bestimmten akademischen Grad zu erlangen hoffe -, ob ich einem größeren Publikum bestimmte Themen, Fragestellungen, Zusammenhänge nahezubringen versuche – wie im Sachbuch oder Essay -, oder ob ich Erkenntnisse der Wissenschaft in leicht verständlicher Form verpacken möchte – wie im populären Sachbuch.

Dann, ob ich potentiellen Kunden meine Firma, mein Institut, meine Dienstleistung in einer Broschüre, einem Faltblatt – oder über eine Website -  vorstellen will, ob ich bestimmte Mitarbeitergruppen, z.B. den Vertrieb, über aktuelle Entwicklungen auf dem laufenden halten möchte oder ob ich mich über ein Printmedium an alle Mitarbeiter meines Unternehmens wende.